Zoek je een fijne plek om te vergaderen of een ruimte om een terugkerende activiteit te organiseren? Dat kan in De Basis! Onze ontmoetingsplek heeft zes verschillende ruimtes met moderne technische mogelijkheden. Van vergaderplek tot geluidsarme muziekzaal. Bekijk hier de mogelijkheden voor het eenmalig huren van een ruimte, of voor terugkerende activiteiten. Je kunt catering en andere ondersteuning erbij boeken.

We verzorgen graag catering op maat rondom bijeenkomsten. Zo kun je koffie en thee per kan bestellen in de vergaderzalen. Ook zijn er twee luncharrangementen. Uiteraard kun je ook gewoon van de kaart bestellen.

Vervoer en parkeren
Rondom De Basis is voldoende ruimte om fietsen neer te zetten of te parkeren. Naast het Den Berghplein 1 is voldoende parkeergelegenheid, ook gehandicaptenparkeerplaatsen.

Aan de overkant van De Basis bij het Zwaantje stoppen de  buurtbus 575 (Soest – Driebergen),  bus 56 (Amersfoort – Wijk bij Duurstede) en bus 34 (Utrecht – Amersfoort) .

Het hele gebouw is toegankelijk voor mensen in een rolstoel. De locatie is drempelvrij en er is een toilet dat toegankelijk is voor rolstoelen.

Algemene voorwaarden

Artikel 1

In deze voorwaarden wordt verstaan onder “verhuurder” Stichting De Linde, onderdak met een Hart, vertegenwoordigd door haar directie. Onder de “huurder/gebruiker” wordt verstaan de persoon of de organisatie die een deel van sociaal-cultureel centrum De Basis voor een activiteit huurt.

Artikel 2

De accommodatie dient te worden gebruikt overeenkomstig haar bestemming.

Artikel 3

De verhuurder zal, binnen de grenzen van het mogelijke, ervoor zorgen dat de huurder onbelemmerd gebruik kan maken van het gehuurde.

Artikel 4

Met betrekking tot de huursom geldt het volgende:

• Prijzen zijn exclusief btw & verhuur scherm en inclusief flipover.
• Prijzen worden jaarlijks geïndexeerd en gaan in vanaf januari van een ieder jaar.
• Op het eerste verzoek van de verhuurder dienen de huur, de banqueting en aanvullende personele kosten te worden voldaan binnen 14 dagen na facturatie.
• De verhuurder kan wanneer hij dit nodig acht een aanbetaling vragen ter hoogte van 25% van het totale te verwachten bedrag.
• Bij annulering van het gehuurde binnen 14 dagen voor de huurdatum is de huurder verplicht de overeengekomen huursom op het eerste verzoek van de verhuurder te voldoen.
• Voor een seizoenreservering van de gehuurde zalen geldt een annuleringstermijn van 30 dagen na opzegging.
• Tot uiterlijk 5 werkdagen van tevoren kan het aantal personen dat aanwezig zal zijn voor lunch of diner doorgegeven worden. Dit mag met maximaal 10% verminderd worden.
• Huur opties zijn 14 dagen geldig.
• Wanneer een reservering is bevestigd door een huurder, dan zal sociaal-cultureel centrum De Basis te allen tijde leveren. Indien sociaal-cultureel centrum De Basis de ruimte toch wil inzetten, zal het sociaal-cultureel centrum De Basis tijdig (ten minste één maand van tevoren) in overleg treden met de huurder. Deze behoudt het recht de gehuurde ruimte af te nemen.
• Bij overmacht, of bij regelingen die op korte termijn door de overheid worden genomen, beslist de directie van Stichting de Linde over het al dan niet voldoen van de huursom. Huurder kan tegen dit besluit bezwaar aantekenen.
• De directie mag huurder zonder overleg incidenteel verplaatsen naar een vergelijkbare ruimte.

Artikel 5

De huurder/gebruiker is volledig aansprakelijk voor alle schade die tijdens het gebruik aan het gebouw en/of inventaris door nalatigheid of moedwil van de huurder of de onder zijn verantwoordelijkheid vallende personen direct of indirect is ontstaan. Eventuele herstellingen geschieden door of op last van de directie van Stichting de Linde. De huurder/gebruiker zal de kosten hiervan op eerste aanzegging vergoeden.

Artikel 6

Alle beschadigingen en onregelmatigheden moeten onverwijld door huurder worden doorgegeven aan de dienstdoende supervisor.

Artikel 7

De directie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor ongevallen die gebruikers/bezoekers mochten overkomen, tenzij er sprake is van grove nalatigheid door de verhuurder.

Artikel 8

De directie van Stichting de Linde is niet aansprakelijk voor beschadiging of ontvreemding van persoonlijke eigendommen of van eigendommen van gebruiker/bezoeker.

Artikel 9

De centrale verwarming, licht en geluidsinstallatie van sociaal-cultureel centrum De Basis mogen alleen bediend worden door gekwalificeerde medewerkers van sociaal-cultureel centrum De Basis. Klachten over deze installaties moeten direct te zijner kennis worden gebracht. In de gehuurde ruimte kan de huurder zelf het klimaat (gevoelstemperatuur) regelen.

Artikel 10

In de accommodatie en op het voorplein/het terras mag niet worden gerookt en is het gebruik van lachgasballonnen of drugs niet toegestaan.

Artikel 11

De huurder/gebruiker dient het volgende in acht te nemen:

• Bezoekers dienen de huisregels in acht te nemen.
• Het is niet toegestaan om het gehuurde onder te verhuren of aan derden in gebruik te geven.
• Zonder toestemming van de directie is het niet toegestaan materialen in de accommodatie op te slaan of op te bergen. Sociaal-cultureel centrum De Basis kan kosten rekenen voor het opslaan van materialen.
• Gebruik of opslag van brandgevaarlijke stoffen zoals gasflessen is zonder toestemming van de directie niet toegestaan.
• Huurder/gebruiker dient zelf zorg te dragen voor eventuele verzekering van opgeslagen materialen.
• Huurder/gebruiker is verplicht de ruimte(s) in dezelfde staat achter te laten als waarin hij het aan het begin aantrof.
• Huurder/gebruiker dient ervoor te zorgen dat er geen overlast wordt bezorgd aan andere gebruikers of omwonenden van de accommodatie.
• De dienstdoende supervisor is bevoegd in het belang van de goede orde, veiligheid en zedelijkheid, alsmede in het belang van een goede bedrijfsvoering, een bezoeker of gebruiker uit de accommodatie te verwijderen.

Artikel 12

Verhuur vindt plaats op basis van een schriftelijke overeenkomst. De bevestiging kan per mail verstuurd worden. De huurtarieven worden door het bestuur van Stichting de Linde vastgesteld en bekendgemaakt.

Artikel 13

Indien huurder/gebruiker zijn betalingsverplichting en/of andere verplichtingen niet, niet geheel of niet tijdig nakomt, dan heeft de verhuurder het recht de huurovereenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder dat rechterlijke tussenkomst of schriftelijke in gebreke stelling is vereist.

Artikel 14

De gebruikersvergoeding is niet verschuldigd wanneer door omstandigheden, die de gebruiker niet aangerekend kunnen worden, de accommodatie niet voor gebruik beschikbaar is.

Artikel 15

De directie kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele financiële gevolgen, ontstaan door het niet beschikbaar zijn van de accommodatie.

Artikel 16

Verhuur geschiedt in de regel per dagdeel. Ook is het mogelijk per uur te huren, met een minimum van 2 uur. Voor afwijkende tijden kunnen andere huurtarieven worden overeengekomen. Dagdelen: ochtend (08.30- 13.00 uur), middag (13.00- 18.00 uur) en avond (19.00- 22.30 uur

Artikel 17

Het is de gebruiker niet geoorloofd vóór aanvang van het tijdstip waarop hij of zij gebruik gaat maken van een van de zalen van sociaal-cultureel centrum De Basis, in de aangewezen zaal aanwezig te zijn. Wanneer dit onverhoopt wel gebeurt, kan de directie zonder overleg, een extra dagdeel in rekening brengen. Artikel 18 Het nuttigen van zelf meegebrachte (alcoholische) dranken en etenswaren of het laten bezorgen ervan is in het gehele complex en op het terras niet toegestaan.

Artikel 19

Het aanbrengen van tape, spijkers, schroeven, markeringslijnen e.d. op wanden, vloeren en plafonds is ten strengste verboden. De gebruiker is in deze situatie aansprakelijk voor de herstelkosten.

Artikel 20

Tijdens het gebruik van een ruimte dient er tenminste één verantwoordelijk persoon in de ruimte aanwezig te zijn. Deze persoon dient minimaal 18 jaar te zijn en dient bevoegd te zijn de gebruiker te vertegenwoordigen.

Artikel 21

Voor de veiligheid van gebruikers en verhuurder is videoregistratie aanwezig.

Artikel 22

De centrale ruimte van sociaal-cultureel centrum De Basis is voorzien van plattegrond met vluchtroutes. Voor het veilig en snel kunnen verlaten van het gebouw in noodsituaties dient de huurder deze plattegrond te bestuderen. In geval van nood zal de alarminstallatie afgaan en dienen de gebruikers en hun bezoekers het gebouw op ordelijke wijze te verlaten. Aanwijzingen van medewerkers van sociaal-cultureel centrum De Basis dienen opgevolgd te worden. Bij het veroorzaken van een valse (brand)melding worden de kosten op de dader verhaald.

Artikel 23

Dagdelen, die op een erkende feest- of gedenkdag vallen, zijn nooit in een langdurig huurcontract begrepen. Gebruik van de accommodatie voor een van deze dagen (dagdelen) dient afzonderlijk te worden aangevraagd.

Artikel 24

Voor gebruik op de website mag sociaal-cultureel centrum De Basis beeldopnamen van evenementen maken, met in achtneming van de AVG-regelgeving.

Artikel 25

In alle gevallen, waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, beslist de facilitair manager van sociaal-cultureel centrum De Basis. Voor eventuele klachten kan de huurder/gebruiker zich in eerste instantie wenden tot de facilitair manager. Als de klacht niet naar tevredenheid is behandeld richt men zich tot het bestuur van Stichting de Linde

Artikel 26

Alle catering wordt door sociaal-cultureel centrum De Basis verzorgd. Het is niet toegestaan zelf eten en drinken mee te nemen.

Artikel 27

In de schriftelijke overeenkomst wordt opgenomen welke zaal/zalen wordt/worden gehuurd en wanneer en op welke wijze er eventueel gebruik gemaakt wordt van publieksruimten.

Artikel 28

Bij grotere evenementen maken huurder en verhuurder schriftelijk aanvullende afspraken over het maximaal aantal bezoekers, de geluidsrestricties, de sluitingstijden en het eventueel inzetten van parkeerwachten, EHBO dan wel
brandwacht. De kosten hiervoor zijn voor rekening van de huurder.

Artikel 29

Sociaal-cultureel centrum De Basis accepteert alleen consumptiemunten van sociaal-cultureel centrum De Basis, die de kleuren blauw/oranje/groen/geel hebben.

Artikel 30

Uitzondering op de regels hierboven kunnen van toepassing zijn, met goedkeuring van het bestuur. Beslissingen van het bestuur zijn altijd bindend.